Introduction
Il est très important pour Messer France que les données personnelles soient traitées avec soin. Cela s'applique également aux données des candidats. Les informations suivantes vous montrent que nous traitons vos données personnelles avec soin dans le cadre de vos candidatures.
Données personnelles
Le terme "données personnelles" désigne toutes les informations qui peuvent vous désigner en tant que personne physique, telles que votre nom, votre adresse, votre date de naissance, vos adresses emails ou vos numéros de téléphone. Cela comprend également les informations qui ne peuvent vous être attribuées qu'indirectement, par exemple en les associant à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne. Une personne est également considérée comme identifiable si elle peut être identifiée sur la base d'une ou plusieurs caractéristiques particulières qui sont l'expression de l'identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Entreprise responsable de vos données
Messer France est Responsable du Traitement de vos données de candidature.
- Coordonnées du rResponsable du Traitement et du Référent Informatique et Libertés (RIL)
Coordonnées du Responsable du Traitement
Messer France S.A.S.
Direction Ressources Humaines
Tour HYFIVE
1 avenue du Général de Gaulle
CS 30422
92074 PARIS LA DÉFENSE CEDEX
Email : recrutement@messer.fr-
Coordonnées du Référent Informatique et Libertés (RIL)
Les coordonnées du Référent Informatique et Libertés (RIL) de Messer France sont les suivantes :
Messer France S.A.S.
Direction Juridique et Conformité
Tour HYFIVE
1 avenue du Général de Gaulle
CS 30422
92074 PARIS LA DÉFENSE CEDEX
Email : rgpd@messer.fr
- Quelles sont les données traitées par Messer France ?
Messer France traite les types de données personnelles suivants, entre autres, dans le cadre d'une procédure de candidature :
Données relatives aux candidats lors de l'utilisation du portail de candidature
Si vous postulez via notre portail de candidature disponible sur notre site internet (si nous le proposons), il vous sera demandé de saisir une série de données personnelles afin de nous soumettre votre candidature. Nous avons besoin de ces données personnelles (en particulier titre, prénom et nom, rue, code postal, ville, pays, numéro de téléphone et adresse email) ainsi que d'autres pièces jointes à votre candidature (lettre de motivation, CV et références), car nous avons besoin de ces informations pour traiter effectivement votre candidature. En option, vous pouvez également indiquer votre numéro de téléphone portable, vos prétentions salariales (salaire annuel) et d'autres informations.
Données relatives aux candidats pour les candidatures par email ou par écrit
Si vous postulez par e-mail ou par écrit, nous traitons les données que vous nous fournissez, telles que vos données personnelles (en particulier titre, prénom et nom, rue, code postal, ville, pays, numéro de téléphone portable, numéro de téléphone et adresse e-mail) ainsi que les autres pièces jointes à votre candidature (lettre de motivation, CV et certificats), étant donné que nous avons besoin de ces informations pour traiter effectivement votre candidature.
Données relatives aux candidats pour les candidatures via des agences de recrutement
Si vous postulez auprès de nous par l'intermédiaire d'agences de recrutement, nous ne traitons généralement que des données anonymes provenant d'un CV anonyme dans un premier temps. Dans la suite du processus de candidature, nous traitons ensuite les données à caractère personnel fournies par vous ou par le recruteur, telles que (en particulier titre, prénom et nom, rue, code postal, ville, pays, numéro de téléphone portable, numéro de téléphone et adresse email) ainsi que d'autres pièces jointes à votre candidature (lettre de motivation, CV et certificats) afin de pouvoir poursuivre le traitement de votre candidature.
Données relatives aux candidats pour les candidatures transmises à Messer France et/ou des agences de recrutement depuis un site d’offres d’emploi
e. Dans le cadre d’un processus de recrutement, Messer France et/ou des agences de recrutement mandatées par Messer France sont susceptibles d’utiliser les applications et services d’un site d’offres d’emploi pour consulter les CV déposés dans leur CVthèque ou pour y publier des offres d’emploi. Le cas échéant, le site d’offres d’emploi est responsable des traitements qu’il réalise et dispose à ce titre de sa propre politique de confidentialité. Si vous postulez à une offre depuis un site d’offres d’emploi ou si vous avez déposé votre CV dans leur CVthèque, vos données de candidature requises ainsi que toutes pièces jointes fournies par vous (décrites au présent article) sont transmises à Messer France et/ou l’agence de recrutement mandatée, et ce, pour la mise en relation et généralement le traitement de votre candidature.Ces données sont ci-après dénommées "données du candidat". Vous trouverez de plus amples informations sur les données traitées dans la description suivante de la procédure de traitement spécifique.
Que fait Messer France avec les données ?
Nous traitons vos données de candidature exclusivement dans le but de décider ou non de l'établissement d'une relation de travailleur et d’employeur, c'est-à-dire pour mener à bien l'ensemble du processus de candidature au sein de Messer France.
Informations générales
Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :
- Droit à l'information (article 15 du RGPD).
- Droit de rectification (art. 16 du RGPD) ou d'effacement (art. 17 du RGPD).
- Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD).
- Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD).
- Droit d'opposition au traitement (article 21 du RGPD).
- Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir (article 7 §3 du RGPD). Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : recrutement@messer.fr.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins.
Informations générales sur la base juridique du traitement concerné
Les données de candidature que vous avez saisies ou fournies sont traitées sur la base de l'article L.1221-6 et suivants du Code du travail. Cette base juridique autorise le traitement des données personnelles des candidats au sens de l'article précité aux fins de recrutement, si les informations présentent un lien direct et nécessaire avec l'emploi proposé ou avec l'évaluation des aptitudes professionnelles.
Informations générales sur les destinataires des données
Informations générales
Les systèmes d’information utilisés pour traiter vos données sont hébergés et traités par Kyndryl Deutschland GmbH et Microsoft Ireland Operations Limited. Dans ce contexte, Kyndryl Deutschland GmbH et Microsoft Ireland Operations Limited n'effectuent des activités de traitement des données qu'au nom de Messer France et conformément à ses instructions.
Dans le cas contraire, Messer France ne transmet des données à des tiers que si cela est nécessaire pour le processus de sélection et s'il existe une base légale pour cela, par exemple une balance des intérêts qui le justifierait - en particulier s’il y a une transmission entre sociétés du Groupe Messer - ou pour remplir des exigences légales selon lesquelles nous serions obligés de fournir des informations, de notifier ou de partager des données. Dans le cas contraire, les données ne sont transférées qu'à des prestataires de services externes qui traitent les données exclusivement en notre nom.
Au sein de Messer France, seulement ces directions et services internes reçoivent les données personnelles nécessaires au traitement de la demande.
Candidatures à des postes de Fonction Groupe au sein du Groupe Messer
Si vous postulez à un poste qui implique un lien hiérarchique pour un poste central au sein de la société mère Messer SE & Co. KGaA et/ou de l'une de nos filiales européennes (Fonctions Groupe), vos données de candidature seront également transmises - si nécessaire - à la filiale correspondante au sein de notre groupe.
C'est notamment le cas si, en raison du rôle transversal, la coordination centrale et l'examen de la candidature sont effectués par Messer SE & Co. KGaA et/ou si le poste central en question est occupé dans une filiale différente de celle à laquelle vous avez postulé.
Messer SE & Co KGaA et, le cas échéant, d'autres sociétés Messer sont des responsables conjoints du traitement au sens de l'Art. 26 du RGPD.
Responsabilité partagée Personnes responsables Sociétés du Groupe Messer qui peuvent être impliquées : https://www.messergroup.com/en/locations Sociétés du Groupe Messer qui peuvent être impliquées : https://www.messergroup.com/en/locations Groupe de personnes / catégories de données concernées Candidats / Données relatives aux candidats Candidats / Données relatives aux candidats Finalités et moyens définis en commun Pourvoir les postes de Fonction Groupe / Plateforme RH centrale Pourvoir les postes de Fonction Groupe / Plateforme RH centrale Activités de traitement - Collecte des données des candidats ;
- Stockage et évaluation ;
- Octroi d’un accès par des sociétés du Groupe Messer ;
- Stockage des données en cas de recrutement ;
- Suppression des données en cas de refus.
Accès limité aux données des candidats dans le but de mener à bien le processus de candidature. Responsabilités - Respect des obligations d'information conformément aux articles 13 et 14 du RGPD ;
- Garantie des droits des personnes concernées ;
- Documentation des mesures techniques et organisationnelles (« TOM ») ; évaluation des risques et (si nécessaire) mise en œuvre d’une analyse d’impact relative à la protection des données (« DPIA ») conformément à l'art. 35 du RGPD ;
- La coordination avec les autorités de contrôle locales ;
- L'évaluation et l'analyse des sous-traitants conformément à l'art. 28 du RGPD ;
- Fourniture et documentation des registres de traitement (« RPA ») conformément à l'art. 30 du RGPD ;
- Évaluation et communication dans le cas d’une violation de la protection des données conformément aux art. 34 et 34 du RGPD.
Vos données seront transmises exclusivement dans le but de vérifier et de coordonner le processus de candidature et se fondent sur notre intérêt légitime conformément à l'article 6 §1(f) du RGPD, qui consiste en une mise en œuvre efficace et coordonnée du processus de sélection au sein du Groupe Messer pour ces postes de Fonction Groupe.
Les données ne seront transférées à des sociétés du Groupe Messer situées dans des pays en dehors de l'Union Européenne (UE) ou de l'Espace Economique Européen (EEE) (appelés pays tiers) que si les exigences du chapitre 5 du RGPD sont respectées, en particulier si une décision d'adéquation a été prise ou si des clauses contractuelles types ont été conclues. Le traitement de vos données dans un pays tiers peut également avoir lieu dans le cadre de l'intervention de prestataires de services.
Dans le cadre de votre processus de candidature, nous vous informerons immédiatement et en détail des sociétés du Groupe Messer auxquelles nous avons transmis votre candidature. Cela dépend du poste pour lequel vous postulez.
Informations générales sur la période de conservation
Si aucune relation de travailleur et d’employeur n'est établie, les données relatives à la candidature que vous nous avez fournies et que nous avons conservées seront conservées pour une durée ne pouvant excéder deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, sous réserve du consentement de celui-ci.
Si vous faites usage de la possibilité de retirer votre candidature à tout moment, vos données de candidature seront immédiatement supprimées.
Informations conformément à l'art. 13 §2(e) du RGPD
La communication de vos données de candidature en tant qu'utilisateur du portail de candidature, dans le cadre d'une candidature par e-mail ou par écrit ou par l'intermédiaire d'une agence de recrutement, n'est ni une obligation légale ni une obligation contractuelle. Vous n'êtes pas non plus obligé(e) de nous fournir vos données de candidature. Toutefois, le traitement des données relatives à votre candidature énumérées au point 3 est nécessaire pour que votre candidature puisse être traitée de manière appropriée.
Version 2.0 - 21 janvier 2025