Introduction
Pour nous, Messer France, il est très important que les données personnelles soient traitées avec soin. Cela s'applique également aux données des « candidats » dénommés ainsi pour des raisons de simplicité et de neutralité et quel que soit leur sexe. Par candidat, il faut entendre aussi bien les candidats à un emploi à durée indéterminée ou déterminée, qu’un candidat à un contrat en alternance ou à un stage.
Les informations suivantes vous montreront comment nous traitons vos données personnelles dans le cadre de vos candidatures.
Données personnelles
Le terme de « données personnelles » désigne toutes les informations qui peuvent vous concerner et vous désigner en tant que personne physique, telles que votre nom, adresse, date de naissance, adresse e-mail ou numéros de téléphone. Ceci inclut également toutes les informations qui peuvent vous être attribuées indirectement comme, par exemple, un identifiant (un nom, un numéro d'identification, un identifiant en ligne ou des données de site).
Identifiable signifie également une personne qui peut être identifiée sur la base d'une ou de plusieurs caractéristiques particulières qui expriment l'identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Champ d’application et société de contrôle de vos données
Nous, Messer France, sommes, en tant que contrôleur, responsable du traitement de vos données de candidature.
- Coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données
Coordonnées du Responsable du Traitement
Messer France S.A.S.
Direction Ressources Humaines
24 Quai Galliéni
CS 90040
92156 Suresnes Cedex
Email : recrutement@messer.frCoordonnées du Délégué à la Protection des Données de Messer France
Messer France S.A.S.
Direction Générale Finances
24 Quai Galliéni
CS 90040
92156 Suresnes Cedex
Email : rgpd@messer.fr
- Quelles sont les données traitées par Messer France ?
Nous traitons en particulier les types de données personnelles suivants dans le cadre normal d'un processus de candidature :
Données relatives au candidat lors de l’utilisation d’un Job Portal (plate-forme de candidature en ligne)
Si vous postulez par l'intermédiaire d'une plateforme de candidature disponible sur notre site Web et quand nous proposons ce service, il vous sera demandé de fournir certaines données personnelles. Les données relatives à votre personne (en particulier adresse, nom et prénom, numéro de téléphone et adresse électronique) ainsi que les pièces jointes à votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sont nécessaires pour le traitement effectif de votre candidature. En option, vous pouvez également indiquer d’autres informations personnelles comme votre salaire ou des avantages particuliers
Données relatives au candidat pour les candidatures par courrier électronique ou sous forme écrite
Si vous nous adressez votre candidature par courrier électronique ou par écrit, nous traiterons les données que vous nous avez fournies, qui sont, en général, les données relatives à votre personne (en particulier adresse, nom et prénom, numéro de téléphone et adresse électronique) ainsi que les pièces jointes à votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) car nous avons besoin pour traiter effectivement votre candidature.
Données relatives aux candidatures par l’intermédiaire des recruteurs
- Si vous postulez chez nous par l'intermédiaire de recruteurs (cabinet de recrutement, entreprise de travail temporaire), nous traiterons vos données personnelles fournies par vous ou par le recruteur, qui sont, en général, les données relatives à votre personne (en particulier adresse, nom et prénom, numéro de téléphone et adresse électronique) ainsi que les pièces jointes à votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) car nous avons besoin pour traiter effectivement votre candidature.
Ces données seront ci-après dénommées "Données relatives au candidat". Vous trouverez de plus amples informations sur les données traitées dans la description suivante de la procédure de traitement spécifique.
Que fait Messer France avec les données ?
Les données du candidat que vous avez saisies ou fournies seront traitées dans le but, non discriminant conformément à l’article L.1153-1, de créer un emploi ; autrement dit ces données sont utilisées pour mener l'ensemble du processus de recrutement au sein de notre entreprise.
Vos droits
- Sur demande, vous avez le droit d'obtenir des informations sur vos données personnelles que nous enregistrons.
- Vous avez en outre le droit d'exiger la rectification de données à caractère personnel inexactes, le droit d'exiger la limitation des données à caractère personnel traitées de manière trop complète et le droit d'exiger l'effacement des données à caractère personnel traitées illégalement ou des données qui sont conservées trop longtemps (2 ans après le dernier contact avec l’entreprise).
- En outre, vous avez le droit de contrôler les données personnelles que vous nous avez fournies dans le cadre d'une déclaration de consentement, ou pour exécuter un contrat.
- Vous pouvez exercer vos droits, entre autres, en écrivant un courriel à l'adresse suivante : rgpd@messer.fr.
- Vous avez également le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant notre traitement de vos données personnelles.
Informations générales sur Messer Information Services en tant que destinataire des données
Les programmes informatiques avec lesquels vos données sont traitées sont hébergés par Messer Information Service GmbH ("MIS"). MIS n'effectue des activités de traitement que sur commande et selon nos instructions dans ce cadre.
Informations générales sur la période de conservation
- Si aucun emploi n'est fondé, les Données de Candidat que vous nous avez fournies et que nous conservons seront effacées au bout de 2 ans après la communication d'un refus formel ou d’un message générique par lequel nous vous informons que si vous n’avez pas de contact avec Messer France passé un certain délai c’est que votre candidature n’a pas été retenue.
- Si vous faites usage de votre option de retirer votre candidature à tout moment, vos Données relatives au candidat seront effacées sans délai.
Informations sur la mise à disposition de vos données personnelles
La mise à disposition de vos Données de candidature n'est pas requise par la loi ou par un contrat lié à une quelconque plateforme de candidature, pas plus qu’elles ne sont obligatoires dans le cadre d'une candidature par e-mail ou par écrit ou via un recruteur. Vous n'êtes pas donc pas obligé de nous fournir vos données de candidature pas plus qu’une lettre de motivation ou un curriculum-vitae. Toutefois, le traitement de vos Données de candidature énumérées est nécessaire pour le traitement utile de votre candidature et la bonne gestion de notre processus de recrutement.
Version février 2019